Download do QuickBooks 2018: como instalar e usar
Se você está procurando um software de contabilidade confiável e fácil de usar para sua pequena empresa, considere o QuickBooks 2018. O QuickBooks é uma das soluções de contabilidade mais populares do mercado, com a confiança de milhões de usuários em todo o mundo. Neste artigo, mostraremos como baixar, instalar e usar o QuickBooks 2018 para suas necessidades de contabilidade.
quickbooks 2018 download
O que é o QuickBooks 2018 e por que você precisa dele?
O QuickBooks 2018 é a versão mais recente do QuickBooks Desktop, um software que ajuda você a gerenciar suas receitas, despesas, impostos, estoque, folha de pagamento e muito mais. QuickBooks 2018 é projetado para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução de contabilidade abrangente e personalizável. Com o QuickBooks 2018, você pode:
Acompanhe suas vendas e despesas em um só lugar
Organize seus recibos e contas com facilidade
Gere faturas e estimativas profissionais
Aceite pagamentos online ou pessoalmente
Gerencie seu fluxo de caixa e orçamento
Prepare e arquive seus impostos com precisão
Sincronize seus dados em vários dispositivos
Integre-se com outros aplicativos e serviços
Obtenha suporte de especialistas e colegas
Recursos e benefícios do QuickBooks 2018
O QuickBooks 2018 vem com vários recursos novos e aprimorados que o tornam mais poderoso e fácil de usar do que nunca. Alguns dos principais recursos e benefícios do QuickBooks 2018 são:
Selo Vencido: Agora você pode adicionar um carimbo de Vencido às suas faturas vencidas para lembrar seus clientes de pagar em dia.
Mesclar fornecedores: Agora você pode mesclar até quatro fornecedores em um, facilitando o gerenciamento de sua lista de fornecedores.
Suporte a vários monitores: Agora você pode trabalhar em até três monitores ao mesmo tempo, aumentando sua produtividade e eficiência.
Pesquisar no Plano de contas: Agora você pode pesquisar contas por nome ou número no Plano de contas, economizando tempo e complicações.
Alternância de dinheiro/acumulação: Agora você pode alternar entre relatórios de regime de caixa e de competência com um único clique, o que lhe dá mais flexibilidade e percepção.
Melhorias no relatório de inventário: Agora você pode personalizar seus relatórios de inventário com colunas e filtros adicionais, tornando-os mais informativos e úteis.
Melhorias na segurança do webmail: Agora você pode usar opções de segurança aprimoradas ao enviar e-mails do QuickBooks usando Gmail, Outlook, Hotmail ou Windows Live.
Requisitos de sistema e compatibilidade do QuickBooks 2018
Para executar o QuickBooks 2018 sem problemas em seu computador, você precisa atender aos seguintes requisitos mínimos de sistema:
Sistema operacional: Windows 10, Windows 8.1 (atualização 1) ou Windows 7 SP1 (somente edições Enterprise e Professional)
Processador: 2. GHz ou superior (2,4 GHz recomendado)
BATER: Mínimo de 4 GB (8 GB recomendado)
Espaço em disco: 2,5 GB de espaço em disco disponível (espaço adicional necessário para arquivos de dados)
Drive óptico: Unidade de DVD-ROM 4X (a menos que o usuário esteja baixando do servidor Intuit)
Resolução da tela: 1280 x 1024 ou superior com até 2 monitores estendidos
Conexão de internet: 1 Mbps ou superior
Navegador: Internet Explorer 11 (32 bits)
Além disso, você precisa garantir que seu computador seja compatível com os seguintes softwares e hardwares com os quais o QuickBooks 2018 se integra:
Microsoft Office: Office 2016 (incluindo Outlook 2016) em 32 e 64 bits. Office 2010 e Office 2013 e 365 (incluindo Outlook 2010 e Outlook 2013) em 32 e 64 bits. Observação: o Office 365 é compatível apenas quando instalado localmente, não na versão da Web.
Orçamentos por e-mail, faturas e outros formulários com Microsoft Outlook 2010-2016, Microsoft Outlook com Office 365, Gmail, Yahoo! Mail e Outlook.com, outros clientes de e-mail com suporte a SMTP.
A preparação de cartas requer Microsoft Word 2016, 2013 ou 2010 ou Office 365 (inclui 64 bits).
A exportação de relatórios requer Microsoft Excel 2016, 2013 ou 2010 ou Office 365 (inclui 64 bits).
A sincronização de contatos com o Microsoft Outlook requer o Outlook 2010 (32 bits).
A sincronização com o Outlook requer o QuickBooks Contact Sync para Outlook (o download está disponível gratuitamente).
A sincronização de contatos não funciona com o plug-in Microsoft Business Contact Manager Outlook. Se uma sincronização for realizada, podem ocorrer registros duplicados.
QuickBooks Ponto de venda V18.0 e V12.0.
TurboTax 2020 e 2021 (pessoal e empresarial).
Lacerte 2020 e 2021. See More
Anos fiscais Pro-Series 2020 e 2021.
QuickBooks para Mac Desktop V18.0.
Gmail, Yahoo Email, Windows Mail, Hotmail e AOL.
Explorador de Internet 11.
Como baixar o QuickBooks 2018 do site da Intuit
Se você comprou o QuickBooks 2018 no site da Intuit, pode baixá-lo facilmente seguindo estas etapas:
Etapa 1: vá para a página de downloads e atualizações
Abra seu navegador e vá para . Esta é a página oficial onde você pode baixar a versão mais recente do QuickBooks Desktop.
Etapa 2: selecione seu país, produto e versão
Na página Downloads e atualizações, você precisa selecionar seu país no menu suspenso. Em seguida, selecione seu produto como QuickBooks Desktop Pro, Premier ou Enterprise. Por fim, selecione sua versão como QuickBooks Desktop Pro/Premier/Enterprise 2018. Você também pode usar a caixa de pesquisa para encontrar seu produto e versão rapidamente.
Passo 3: Clique no botão Baixar
Depois de selecionar seu país, produto e versão, você verá um botão Download no lado direito da página. Clique nele para iniciar o download do arquivo de configuração do QuickBooks 2018. O tamanho do arquivo é de cerca de 700 MB, então pode demorar um pouco dependendo da velocidade da sua internet.
Como instalar o QuickBooks 2018 no seu computador
Depois de baixar o arquivo de instalação do QuickBooks 2018, você pode instalá-lo em seu computador seguindo estas etapas:
Passo 1: Localize o arquivo baixado e execute-o
Vá para a pasta onde você salvou o arquivo de configuração do QuickBooks 2018.O nome do arquivo deve ser algo como QuickBooksPro2018.exe, QuickBooksPremier2018.exe ou QuickBooksEnterprise18.exe. Clique duas vezes no arquivo para executá-lo.
Etapa 2: insira sua licença e os números do produto
Você verá uma tela de boas-vindas que solicita que você insira sua licença e os números do produto. Estes são os números que você recebeu quando comprou o QuickBooks 2018 no site da Intuit ou de um revendedor. Você pode encontrá-los em seu e-mail de confirmação ou na embalagem do seu CD. Insira os números nos campos e clique em Avançar.
Passo 3: Escolha o tipo de instalação e a pasta de destino
Você verá uma tela que pede para escolher o tipo de instalação e a pasta de destino do QuickBooks 2018. Você tem duas opções para o tipo de instalação:
Expressar: Esta é a opção recomendada para a maioria dos usuários. Ele instalará o QuickBooks 2018 com as configurações padrão e substituirá qualquer versão anterior do QuickBooks Desktop em seu computador.
Opções personalizadas e de rede: Esta é a opção para usuários avançados que desejam personalizar sua instalação ou usar o QuickBooks 2018 em um ambiente de rede. Ele permitirá que você escolha quais recursos instalar, onde instalá-los e como compartilhá-los com outros usuários.
Você também pode alterar a pasta de destino do QuickBooks 2018 clicando em Procurar e selecionando um local diferente em seu computador. No entanto, é recomendável deixá-lo como padrão, a menos que você tenha um motivo específico para alterá-lo.
Depois de escolher o tipo de instalação e a pasta de destino, clique em Avançar.
Etapa 4: siga as instruções na tela para concluir a instalação
Você verá uma tela que mostra o progresso da instalação. Pode levar vários minutos, dependendo da velocidade e desempenho do seu computador. Não interrompa ou cancele o processo de instalação.
Quando a instalação estiver concluída, você verá uma tela que confirma que o QuickBooks 2018 foi instalado com sucesso em seu computador.Clique em Abrir QuickBooks para iniciar o software.
Como usar o QuickBooks 2018 para suas necessidades contábeis
Agora que você instalou o QuickBooks 2018 em seu computador, pode começar a usá-lo para suas necessidades de contabilidade. Aqui estão algumas das etapas básicas que você precisa seguir:
Como configurar o arquivo e as preferências da sua empresa
A primeira coisa que você precisa fazer é criar um arquivo da empresa que contenha todas as suas informações e transações comerciais. Para fazer isso, siga estas etapas:
Na tela No Company Open, clique em Create a new company.
Na próxima tela, escolha Start Setup ou Detailed Start, dependendo de quanta orientação você precisa.
Insira o nome da sua empresa, setor, estrutura legal, informações de contato, número de identificação fiscal e outros detalhes conforme solicitado.
Selecione um local para o arquivo da sua empresa e clique em Salvar.
O arquivo da sua empresa agora está criado e pronto para uso.
Você também pode personalizar suas preferências de como o QuickBooks 2018 funciona para sua empresa. Para fazer isso, siga estas etapas:
Vá para Editar > Preferências na barra de menus.
Selecione uma categoria no painel esquerdo, como Contabilidade, Contas, Folha de pagamento, etc.
Ajuste as configurações nas guias Minhas preferências e Preferências da empresa conforme desejado.
Clique em OK para salvar suas alterações.
Como criar faturas, contas e relatórios
Uma das principais funções do QuickBooks 2018 é ajudá-lo a criar faturas, contas e relatórios para o seu negócio. Para fazer isso, siga estas etapas:
Para criar uma fatura, vá para Clientes > Criar faturas na barra de menu.
Selecione um cliente na lista suspensa ou adicione um novo.
Insira a data da fatura, o número, os termos e a data de vencimento.
Adicione os itens ou serviços que você vendeu, sua quantidade, taxa e valor.
Aplique quaisquer descontos, impostos ou despesas de envio conforme necessário.
Revise o total da fatura e clique em Salvar e fechar ou Salvar e novo.
Para imprimir ou enviar a fatura por e-mail, vá para Arquivo > Imprimir formulários ou Arquivo > Enviar formulários na barra de menus.
Para criar uma fatura, vá para Fornecedores > Inserir faturas na barra de menus.
Selecione um fornecedor na lista suspensa ou adicione um novo.
Insira a data da fatura, o número, os termos e a data de vencimento.
Adicione os itens ou serviços que você comprou, sua quantidade, taxa e valor.
Aplique quaisquer descontos, impostos ou despesas de envio conforme necessário.
Revise o total da fatura e clique em Salvar e fechar ou Salvar e novo.
Para pagar a conta, vá para Fornecedores > Pagar contas na barra de menu.
Para criar um relatório, vá para Relatórios > Central de relatórios na barra de menus.
Selecione uma categoria no painel esquerdo, como Empresa e Financeiro, Clientes e Contas a Receber, Fornecedores e Contas a Pagar, etc.
Selecione um relatório da lista, como Lucros e Perdas, Balanço, Resumo do Saldo do Cliente, etc.
Clique em Executar para visualizar o relatório em sua tela.
Você pode personalizar o relatório alterando o intervalo de datas, filtros, colunas e outras opções.
Você também pode exportar o relatório para Excel, PDF ou e-mail clicando nos ícones na parte superior da janela do relatório.
Como gerenciar seus clientes, fornecedores e funcionários
Outra função importante do QuickBooks 2018 é ajudá-lo a gerenciar seus clientes, fornecedores e funcionários. Para fazer isso, siga estas etapas:
Para gerenciar seus clientes, vá para Clientes > Central do Cliente na barra de menu.
Você verá uma lista de seus clientes no painel esquerdo e seus detalhes no painel direito.
Você pode adicionar um novo cliente clicando em Novo cliente e trabalho no topo da lista.
Você pode editar um cliente existente clicando duas vezes em seu nome ou clicando em Editar cliente no topo da lista.
Você também pode realizar várias ações em seus clientes clicando nos botões na parte superior do painel direito, como Receber Pagamentos, Criar Extratos, Criar Recibos de Vendas, etc.
Para gerenciar seus fornecedores, vá para Fornecedores > Centro de fornecedores na barra de menus.
Você verá uma lista de seus fornecedores no painel esquerdo e seus detalhes no painel direito.
Você pode adicionar um novo fornecedor clicando em Novo fornecedor no topo da lista.
Você pode editar um fornecedor existente clicando duas vezes em seu nome ou clicando em Editar fornecedor no topo da lista.
Você também pode executar várias ações em seus fornecedores clicando nos botões na parte superior do painel direito, como Inserir contas, Pagar contas, Imprimir cheques, etc.
Para gerenciar seus funcionários, vá para Funcionários > Central de Funcionários na barra de menus.
Você verá uma lista de seus funcionários no painel esquerdo e seus detalhes no painel direito.
Você pode adicionar um novo funcionário clicando em Novo funcionário no topo da lista.
Você pode editar um funcionário existente clicando duas vezes em seu nome ou clicando em Editar funcionário no topo da lista.
Você também pode executar várias ações em seus funcionários clicando nos botões na parte superior do painel direito, como Pagar Funcionários, Pagar Responsabilidades, Imprimir Formulários, etc.
Conclusão e perguntas frequentes
Concluindo, o QuickBooks 2018 é um software de contabilidade poderoso e fácil de usar que pode ajudá-lo a gerenciar as finanças de sua pequena empresa com facilidade. Você pode baixar, instalar e usar o QuickBooks 2018 seguindo as etapas descritas neste artigo. Esperamos que você tenha achado este artigo útil e informativo. Se você tiver alguma dúvida ou comentário, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco ou deixar um comentário abaixo.
Aqui estão algumas das perguntas frequentes (FAQs) sobre o QuickBooks 2018:
P: Quanto custa o QuickBooks 2018?
R: O QuickBooks 2018 tem diferentes planos de preços, dependendo do produto e da edição que você escolher. Por exemplo, o QuickBooks Desktop Pro 2018 custa US$ 299,95 para uma licença de usuário único, enquanto o QuickBooks Desktop Premier 2018 custa US$ 499,95 para uma licença de usuário único. Você também pode optar por um plano de assinatura que inclui atualizações e suporte. Você pode verificar os preços e ofertas mais recentes no site da Intuit.
P: Como posso atualizar de uma versão mais antiga do QuickBooks para o QuickBooks 2018?
R: Se você tiver uma versão mais antiga do QuickBooks Desktop, como o QuickBooks 2017 ou anterior, poderá atualizar para o QuickBooks 2018 adquirindo uma nova licença ou assinatura. Você pode instalar o QuickBooks 2018 no seu computador e abrir o arquivo existente da empresa nele. O QuickBooks 2018 converterá automaticamente o arquivo da sua empresa para o novo formato. No entanto, você deve fazer um backup do arquivo da sua empresa antes de atualizar e verificar se há erros ou problemas após a atualização.
P: Como posso obter ajuda ou suporte para o QuickBooks 2018?
R: Se precisar de ajuda ou suporte para o QuickBooks 2018, você tem várias opções disponíveis. Você pode acessar o menu de Ajuda integrado no QuickBooks 2018 pressionando F1 ou clicando em Ajuda > Ajuda do QuickBooks Desktop na barra de menus. Você também pode visitar o site oficial de suporte do QuickBooks em , onde você pode encontrar artigos, vídeos, tutoriais, fóruns e opções de bate-papo. Você também pode ligar para o número gratuito 1-800-446-8848 para falar com um agente ao vivo.
0517a86e26
Comments